Jak wybrać dobrą księgową?

 Wybór księgowej jest wręcz kluczową kwestią dla każdej firmy. Mamy do wyboru oczywiście kilka rozwiązań. Nie musimy od razu zatrudniać księgowej na etat. Możemy oczywiście korzystać z usług zewnętrznych firm i księgowych.

Z reguły liczba osób zatrudnionych w nowo założonych przedsiębiorstwach jest równie niewielka, co rozmiary zatrudniającej je firmy. W miarę rozwoju i rozrostu zakładu pracy zarządzanie nim staje się coraz trudniejsze. To właśnie w tym momencie znaczna większość przedsiębiorstw decyduje się na powiększenie swojego zespołu o kluczowe stanowisko i zatrudnia księgową.

Istnieje wiele cech, którymi powinna charakteryzować się dobra księgowa. Oczywiście, podstawowym kryterium oceny kandydatki na to stanowisko są jej kwalifikacje, odbyte praktyki oraz doświadczenie zawodowe. Są jednak również inne przymioty, które związane są nie z wiedzą, lecz indywidualną osobowością dobrej księgowej.

Odnosząca sukcesy księgowa przede wszystkim musi być obdarzona sporą dozą zdrowego rozsądku, pozwalającego jej podejmować właściwe decyzje.  Często wiąże się to z mniej lub bardziej znacznym wykraczaniem poza minimum powierzonych jej obowiązków. Przykładem może być sytuacja, w której księgowa zaproponuje alternatywne rozwiązanie danej sytuacji, bądź też zaoferuje przedsiębiorcy dodatkową poradę. Dobra księgowa to także osoba zorganizowana, która „trzyma rękę na pulsie” i nie dopuszcza, by konkretny termin realizacji danego działania został przekroczony. Innymi słowy dba ona o to, by wszystkie należności zostały spłacane we właściwym czasie.

Kolejną cechą, na którą należy zwrócić uwagę podczas poszukiwania odpowiedniej osoby na to stanowisko jest kreatywność, zapewniająca księgowej świeże spojrzenie na sytuację przedsiębiorstwa. Co więcej, dobra księgowa musi budzić pełne zaufanie, dzięki czemu pracodawca nie będzie obawiał się, że ujawni ona poufne informacje dotyczące funkcjonowania firmy.

Warto również zasięgnąć opinii u poprzednich pracodawców, a wybierając biuro rachunkowe lub księgową zewnętrzną oczywiście warto posilić się opiniami znajomych.

Dobry program do księgowości online

Ogólnie moim zdaniem internetowe programy do księgowości są znacznie lepsze od tych instalowanych na komputerze. Przerobiła już kilka programów do księgowości online i moim zdanie najlepsza jest ifimra.pl. Przede wszystkim dlatego, że w podstawowej wersji można korzystać z niej za darmo i nie dodaje żadnych reklam do faktur, które potem trzeba by było przykrywać edytując pdf, bo głupio taką fakturę z reklamą do klienta wysłać.

Poza tym program jest bardzo rozbudowany i ma dużo funkcji ułatwiających życie. Mogą nawet wysyłać za nas faktury tradycyjną pocztą, jeśli ktoś wysyła faktury pocztą. W przypadku małych firm to moim zdanie lepsze rozwiązanie niż korzystanie z usług księgowej.

Dodatkowo po rejestracji można otrzymać za darmo 50 zł na usługi dodatkowe. Wystarczy się zarejestrować na ifirma.pl i wprowadzić kod rabatowy. Mamy na to 5 dni od rejestracji. Żeby wprowadzić kod rabatowy trzeba wejść w Start -> Konfiguracja i tam jest sekcja "Rozliczenia".
Poniżej zamieszczam kilka kodów rabatowych, każdy może być użyty tylko raz, więc jak jakiś wykorzystacie to napiszcie w komentarzach. Jak się skończą to wymienię na nowe.

DLXVZC5HQ;
ZZYQIBD5V;
VTG0AX47R;
UVWIWSO0K;
HLZXKYCN9;


Na wprowadzenie kodu mamy 5 dni od rejestracji. W razie trudności piszcie w komentarzach.
Jak zawsze zapraszam do dyskusji w komentarzach.

Opinie na forum: 28 komentarzy

Proszę nie przedstawiać się jako nazwy domen / portali. Zanim wyślesz komentarz przeczytaj co napisałeś. Można publikować komentarze jako anonim, ale prosimy o przedstawianie się chociaż imeniem - ułatwia to komunikację.
Komentarze są wyłącznie prywatnymi opiniami internautów. Administaor nie ponosi odpowiedzialności za opinie i komenatrze czytelników. Treści niezgodne z prawem i zasadmi moralnymi, obraźliwe oraz komenatrze ze słowem kluczowym zamiast nazwy nie będą publikowane.

  1. Świetny wpis. Zgadzam się w 100%, że zatrudnienie odpowiedniej osoby do prowadzenia księgowości w firmie to kluczowa sprawa. Tak jak napisałaś, bardzo ważną rolę odgrywa też zaufanie.

    OdpowiedzUsuń
  2. Wybór dobrej księgowej to podstawa, szczególnie wtedy, kiedy otwieramy swoją własną pierwszą działalność... Zanim zrozumiemy mechanizm działania tej machiny możemy się zagubić, a rzetelna, profesjonalna księgowa jest gwarancją dobrego startu bez kłopotów z urzędem skarbowym itp... ;)

    OdpowiedzUsuń
  3. Zdecydowanie polecam na początku działalności, gdy firma jest dopiero na starcie, samodzielne prowadzenie księgowości przy pomocy narzędzi online do tego stworzonych. Są one przed wszystkim tańsze i wiele można się wówczas nauczyć. Sama testowałam to na własnej skórze i doceniam wiedzę jaką przy tym uzyskałam. Potem znacznie łatwiej gdy się biznes rozrośnie wybrać odpowiednie biuro księgowe, bowiem wiadomo co jest komu potrzebne. Do samodzielnego prowadzenia księgowości jest sporo narzędzi – tu mogę podać przykładowe porównanie dwóch z nich (http://gus-pkd.pl/porownanie-ksiegowosci-internetowej-online-wfirma-pl-czy-ifirma-pl/ ) Każdy jednak sam musi dopasować odpowiednie dla siebie. Potem przeszłam jednak do biura księgowego, bo czasu mi nie starczało gdyż firma się rozrosła. Szukałam biura szczególnie nastawionego na obsługę online (ale faktycznie online, bo to różnie biura postrzegają – dla niektórych online to przesyłanie mailem wyłącznie papierów).

    OdpowiedzUsuń
  4. na początku działalności faktycznie koszty mnożą się i troją, więc rozumiem, jeżeli ludzie korzystają z samodzielnej księgowości, bo to jest tańsze rozwiązanie, ale w moim przypadku nie jestem sobie w stanie tego wyobrazić - nie mam nawet na to czasu, więc całą księgowość oddelegowałem do biura i teraz bez business-tax i mojej księgowej Beaty nie wyobrażam sobie prowadzenia biznesu. Wiem, że może to zabrzmieć jak reklama, ale naprawdę czasem warto wydać więcej i potraktować to jako inwestycję na przyszłość. Mój sklep internetowy działa już 5 lat i po 2 kontrolach mam spokojną głowę, że wszystko działa tak, jak należy!

    OdpowiedzUsuń
  5. Ja tam boję się zajmować się sama sprawami finansowymi własnej firmy, bo obawiam się błędów i kontroli, a potem kar. Choć kuszące jest sprawdzenie na czym dokładanie to polega. Dzięki za link z tym porównaniem i chyba skoro wFirma ma za darmo okres testowy, to może się skuszę.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. iFirma jest cały czas darmowa, nie tylko okres testowy. Przynajmniej na razie. Bardziej rozwinięte funkcje są już płatne, ale w darmowej wersji do samego fakturowania na potrzeby małej firmy jest całkowicie wystarczająca.

      Usuń
  6. Skoro są opcje darmowych okresów to pewnie spróbuję zapisać się do obu systemów i sprawdzę zarówno ten proponowany przez Panią Sylwię jak i ten wFirma.pl. Zawsze może okazać się że jednak bardziej mi podpasuje ta opcja płatna, po okresie testowym grosze. Ludzie miewają rożne preferencje więc warto popróbować kilku wariantów, gdyż może się okazać, że to co jest darmowe zupełnie, niekoniecznie będzie lepszym rozwiązaniem.

    OdpowiedzUsuń
  7. Ogólnie chyba ta księgowość online jest spoko
    (http://www.bankier.pl/wiadomosc/Czy-warto-zaufac-ksiegowosci-online-7265593.html).
    Naczytałam się ostatnio o tym i fajne jest to, że tańsze, ale też to, że nie muszę chyba nosić komputera z programem tylko wszędzie mogę wejść przez stronę i np. wystawić fakturkę.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Tak samo jest w każdej księgowości online. Jak np. w wymienionych powyżej. iFirma jest darmowa w wersji podstawowej. Za dodatkowe funkcjonalności trzeba zapłacić. wFirma jest płatna.

      Usuń
  8. Auditor - firma audytorska11 sierpnia 2015 11:18

    Wydaje mi się, że najlepszą opcją są biura zajmujące się rachunkowością i księgowością. Outsourcing całości spraw finansowych pozwala na lepsze zarządzanie firmą przez przedsiębiorców, którzy nie są kompetentni właśnie w kwestiach finansów

    OdpowiedzUsuń
  9. Kompleksowa usługa to teraz atut każdej firmy, niezależnie czy to jest księgowość, czy restauracja.

    OdpowiedzUsuń
  10. Gratuluję wspaniałego i poczytnego bloga. Prowadzenie biura zajmującego się rachunkowością oraz księgowością to bardzo dobry pomysł. Bardzo mało moich znajomych rozlicza i samodzielnie prowadzi swoje firmy, zaufany i dobry księgowy w firmie to cenny skarb :) pozdrawiam serdecznie i życzę miłego dnia.

    OdpowiedzUsuń
  11. Szczerze to nie wyobrażam sobie teraz pracy bez programu do fakturowania online. Wcześniej korzystałam z usług biura rachunkowego i nie powiem wszystko było wykonywane rzetelnie i prawidłowo, ale koszty zaczynały mnie przerastać... Teraz oszczędzam czas i pieniądze, polecam wszystkim prowadzącym małą firmę.

    OdpowiedzUsuń
  12. Jak zakładałam działalność, to radziłam się biura podatkowego jaką formę najlepiej wybrać. Liczyk ma takie bezpłatne porady. Później już się do nich przywiązałam i ciągle korzystam z ich usług.

    OdpowiedzUsuń
  13. Zdecydowanie polecam preferencje, bo tak w sieci to każdy ma dobrą opinię i każdy jest dobry.

    OdpowiedzUsuń
  14. Kiedy jeszcze miałem firmę, korzystałem z usług księgowej online, ma to sporo plusów jak i minusów, choć raczej mam pozytywne wrażenia i doświadczenia.

    OdpowiedzUsuń
  15. Magdalena Kalka1 listopada 2016 10:42

    Na samym początku ja również przyłączam się do gratulacji. Naprawdę świetny blog. Dołączając do dyskusji, jeśli mogę rzecz jasna, to polecam zdecydowanie usługi biura rachunkowego lub kancelarii podatkowej, które w swojej ofercie mają platformy online do wystawiania rachunków, takie jak to np. Accounting Services Poland. To duże ułatwienie moim zdaniem. Klient oprócz profesjonalnej obsługi może sam decydować o wystawianiu faktur. Nigdy z czegoś takiego nie korzystałam, a linka do strony dostałam od znajomego, ale myślę nad własnym biznesem i wiem na pewno, że tego typu biur będę poszukiwać :) A do tego bloga na pewno jeszcze powrócę :) Pozdrawiam!

    OdpowiedzUsuń
  16. Ciekawy artykuł. Jak podliczyłam swoje koszty to stwierdziłam, że mnie nie stać na biuro rachunkowe. Postanowiłam kupić sobie Symfonię i samodzielnie prowadzić księgowość. Dobrze sobie radzę w tym temacie. Z biurami różnie bywa, znajomy miał z nimi problem, bo narobili błędów i jak przyszedł czas kontroli, musiał zapłacić niemały mandat.

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. Z całym szacunkiem, ale każde poważne biuro rachunkowe, a nawet samodzielna księgowa podpisuje umowę o odpowiedzialności i to biuro odpowiada za ewentualne błędy. Poza tym raczej w biurze rachunkowym są specjaliści, którzy się lepiej znają na księgowości, niż Ty sama, czy ktoś inny kto się na tym nie zna. No, ale rób jak uważasz. Prostą księgowość można prowadzić samemu jak się ma trochę pojęcia. Przy czym podejrzewam, że twój komentarz jest raczej próbą reklamy i nie ma nic wspólnego z rzeczywistymi wydarzeniami. ;)

      Usuń
    2. Oby to raz się słyszało o tym, że firma ponosi dodatkowe koszta bądź np. ma problemy w rozliczeniach przez to, że ktoś z biura właśnie nie dopilnował swoich obowiązków. Nie wrzucam oczywiście wszystkich do jednego worka. Przy uproszczonej księgowości tak jak napisałeś spokojnie można sobie poradzić. Jeśli chodzi o pełną, to coraz bardziej się praktykuje księgową u siebie w firmie, taką która dobrze się zna jak to napisałeś. Z tą reklamą to chyba za bardzo wyczulony jesteś ;) Pozdrawiam.

      Usuń
  17. Warto się zastanowić czy biuro rachunkowe, czy księgowa...
    Samodzielne prowadzenie księgowości w firmie jest czasochłonne i łatwo popełnić błąd, dlatego coraz więcej osób decyduje się na pomoc biura rachunkowego.

    OdpowiedzUsuń
  18. Księgowość online do mnie nie przemawia. Szkoda mi czasu na siedzenie w tym. Wiem, że te programy są wygodne w obsłudze, bo jeszcze kiedy dorabiałem na studiach musiałem wystawiać faktury. Aktualnie wolę zlecać wszystko do biura Kasprzyk i Niziołek. Jest mi tak po prostu wygodniej.

    OdpowiedzUsuń
  19. @Wrono, wcale nie widać, że pracujesz dla tego polecanego przez Ciebie biura, któremu wszystko rzekomo zlecasz. Faktury musisz sam wystawić, bo biuro za Ciebie nie wystawi, tylko rozliczy jak już.

    OdpowiedzUsuń
  20. Jeżeli chodzi o księgowości, to na pewno dla małych firm lub indywidualnych pracowników jest polecana forma online. Problem jest, która firma? jaki program? Ja na początku szukałam i szukałam opinie ale jakoś nic mi nie odpowiadało. W końcu został mi polecony serwis cflowapp.pl, a zapisałam się praktycznie tylko dlatego że pierwsze 2 miesiące są za darmo. Dzisiaj jestem bardzo zadowolona z tego, płacę znacznie mniej niż u księgowej a wszystko jest powypełniane i myślę że każdy może poświęcić 5 minut dla swojego biznesu.

    OdpowiedzUsuń
  21. iFirma ma też dość fajną platformę do księgowości online, ale teraz w wersji darmowej jest do 10 faktur w miesiącu. Wcześniej było bez ograniczeń. Większość darmowych platform potem z czasem już ogranicza darmowe usługi albo całkiem przechodzi na wersję płatną.

    OdpowiedzUsuń
  22. Przez jakiś czas próbowałam sama rozliczać swoją firmę, ale bez dobrej księgowej w końcu się nie obyło :)

    OdpowiedzUsuń
  23. Ja już od kilku lat korzystam z usług tradycyjnego biura rachunkowego. Moje przygody z księgową nie były zbyt dobre. Okazało się, że robiła strasznie dużo błędów i zaniedbań. Odkąd jestem klientką biura rachunkowego Gama, wszystko idzie zdecydowanie lepiej. Ufam im całkowicie i nie muszę się niczym martwić, bo wiem, że nadążają za wszystkimi zmianami i maja też bardzo nowoczesne oprogramowanie. W końcu czuję, że moje podatki są w dobrych rękach.

    OdpowiedzUsuń
  24. Anonimowy jakbyś jeszcze nie podał nazwy tego biura, to może mniej by to brzmiało jak próba reklamy ;)

    OdpowiedzUsuń