Wybór księgowej jest wręcz kluczową kwestią dla każdej firmy. Mamy do wyboru oczywiście kilka rozwiązań. Nie musimy od razu zatrudniać księgowej na etat. Możemy oczywiście korzystać z usług zewnętrznych firm i księgowych.
Z reguły liczba osób zatrudnionych w nowo założonych przedsiębiorstwach jest równie niewielka, co rozmiary zatrudniającej je firmy. W miarę rozwoju i rozrostu zakładu pracy zarządzanie nim staje się coraz trudniejsze. To właśnie w tym momencie znaczna większość przedsiębiorstw decyduje się na powiększenie swojego zespołu o kluczowe stanowisko i zatrudnia księgową.
Istnieje wiele cech, którymi powinna charakteryzować się dobra księgowa. Oczywiście, podstawowym kryterium oceny kandydatki na to stanowisko są jej kwalifikacje, odbyte praktyki oraz doświadczenie zawodowe. Są jednak również inne przymioty, które związane są nie z wiedzą, lecz indywidualną osobowością dobrej księgowej.
Odnosząca sukcesy księgowa przede wszystkim musi być obdarzona sporą dozą zdrowego rozsądku, pozwalającego jej podejmować właściwe decyzje. Często wiąże się to z mniej lub bardziej znacznym wykraczaniem poza minimum powierzonych jej obowiązków. Przykładem może być sytuacja, w której księgowa zaproponuje alternatywne rozwiązanie danej sytuacji, bądź też zaoferuje przedsiębiorcy dodatkową poradę. Dobra księgowa to także osoba zorganizowana, która „trzyma rękę na pulsie” i nie dopuszcza, by konkretny termin realizacji danego działania został przekroczony. Innymi słowy dba ona o to, by wszystkie należności zostały spłacane we właściwym czasie.
Kolejną cechą, na którą należy zwrócić uwagę podczas poszukiwania odpowiedniej osoby na to stanowisko jest kreatywność, zapewniająca księgowej świeże spojrzenie na sytuację przedsiębiorstwa. Co więcej, dobra księgowa musi budzić pełne zaufanie, dzięki czemu pracodawca nie będzie obawiał się, że ujawni ona poufne informacje dotyczące funkcjonowania firmy.
Warto również zasięgnąć opinii u poprzednich pracodawców, a wybierając biuro rachunkowe lub księgową zewnętrzną oczywiście warto posilić się opiniami znajomych.
Dobry program do księgowości online
Ogólnie moim zdaniem internetowe programy do księgowości są znacznie lepsze od tych instalowanych na komputerze.